「Todoistを活用したCowork活用術」7日間シリーズ、Day 5です。今日はリマインダーとゴール機能をCoworkから操作するテクニックを紹介します。「〇日前に通知して」「この目標にタスクを紐づけて」など、Todoistの通知・目標管理をCoworkの会話から設定する方法をまとめます。
リマインダーをCoworkから設定する
Todoistのリマインダーは通常、タスクを開いて個別に設定しますが、Coworkなら会話で一括設定できます。重要なタスクに「前日通知」をまとめて追加したいときに便利です。
「提案資料を提出」タスクに前日の午前9時にリマインダーを設定して
→ リマインダーを設定しました：
タスク：クライアントへ提案資料を提出（6/19期限）
通知：6/18（月）09:00今週期限のp2以上のタスク全部に、前日9時のリマインダーを追加して
→ 4件のタスクにリマインダーを設定しました：
・企画書レビュー（6/12）→ 6/11 09:00
・月次レポート提出（6/13）→ 6/12 09:00
・提案資料を提出（6/14）→ 6/13 09:00
・請求書を送る（6/15）→ 6/14 09:00ゴール機能でタスクを目標に紐づける
Todoistのゴール機能を使うと、日々のタスクを大きな目標に紐づけられます。「このタスクは何のためにやるのか」が明確になり、優先順位の判断がしやすくなります。
「売上を先月比20%増やす」というゴールを作って、
「新規提案書を3件作る」「既存顧客へフォローアップ」タスクを紐づけて
→ ゴールを作成しました：「売上を先月比20%増やす」
紐づけたタスク：
・新規提案書を3件作る
・既存顧客へフォローアップゴールの達成状況を確認する
設定したゴールに紐づいたタスクの完了状況をCoworkで確認できます。目標に対してどれだけ進んでいるかを週次で振り返るのに使えます。
今月のゴールの達成状況を教えて
→ 今月のゴール：
✓ 売上を先月比20%増やす
進捗：2/3タスク完了（67%）
残り：新規提案書を3件作る（1件残）
○ ブログを週2本投稿する
進捗：5/8タスク完了（62%）
残り：3本リマインダーの確認・削除もCoworkから
設定済みのリマインダーを確認したり、不要になったリマインダーを削除することもできます。
今週設定されているリマインダーを全部見せて
→ 今週のリマインダー：
6/12 09:00 企画書レビュー
6/13 09:00 月次レポート提出
6/14 09:00 提案資料を提出
6/14 18:00 チームミーティングの準備「チームミーティングの準備」のリマインダーを削除して
→ リマインダーを削除しました：
6/14 18:00 チームミーティングの準備リマインダー・ゴール機能の注意点
リマインダー機能はTodoistの有料プラン（Pro以上）が必要です。無料プランではリマインダーの設定・取得ができないため、Coworkから操作してもエラーになります。ゴール機能は無料プランでも利用できます。
明日のDay 6予告
Day 6では生産性統計を使って自分の仕事パターンを分析する方法を紹介します。「今週何件完了した？」「完了率が高い曜日は？」など、Todoistの統計データをCoworkで引き出してセルフマネジメントに活用する方法をまとめます。
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