【Todoist活用術】フォルダ（プロジェクト階層）の仕組みと具体的な使い方

Todoistには「フォルダ」という概念があります。正確にはプロジェクトの親子階層（サブプロジェクト）と、セクションによるグループ化の2層構造です。この仕組みをうまく使うと、タスクリストが劇的にすっきりします。今回は実際の使い方を具体例とともに紹介します。

Todoistの「フォルダ」とは何か
具体例① 会計・経理タスクの管理
具体例② チームオンボーディングの管理
具体例③ ブログ運営の記事管理
具体例④ サブプロジェクトで大きな領域を整理
CoworkからTodoistのフォルダ構造を操作する
フォルダ設計の3つのコツ

Todoistの「フォルダ」とは何か

Todoistにはフォルダという独立した概念はなく、代わりに2層の整理構造が用意されています。

概念	役割	用途
プロジェクト（親）	フォルダ相当	大きなテーマ・領域のグループ化
サブプロジェクト（子）	フォルダ内のプロジェクト	テーマ内の細分化されたプロジェクト
セクション	プロジェクト内の仕切り	同じプロジェクト内でタスクを分類

Todoistのワークスペース版では「フォルダ」という名前で親プロジェクトが表示されますが、個人版でも同じ階層構造を使えます。

具体例① 会計・経理タスクの管理

フリーランスや個人事業主に特におすすめなのが、会計関連タスクを1プロジェクトにまとめてセクションで分類する方法です。

📁 会計タスク（プロジェクト）
  ├── 🧾 請求書（セクション）
  │     ├── A社への請求書を送付する（今月末）
  │     └── B社の入金確認
  ├── 💸 費用（セクション）
  │     ├── 交通費の領収書をまとめる
  │     └── サブスクリプション費用を記録
  ├── 🏦 税金（セクション）
  │     ├── 確定申告の準備を始める
  │     └── 経費一覧を会計ソフトに入力
  └── ⏰ 分割納付スケジュール（セクション）
        ├── 第1期：7月末納付
        └── 第2期：11月末納付

この構成のメリットは、「会計タスク」プロジェクトを開けば請求・費用・税金がすべて一か所で確認できる点です。プロジェクトを折りたたんでおけばサイドバーがすっきりし、必要なときだけ展開できます。

具体例② チームオンボーディングの管理

新しいメンバーや自分自身の学習プロセスを管理するときも、フォルダ構造が威力を発揮します。

📁 Team Setup Guide（プロジェクト）
  ├── 📚 Todoist 101（セクション）
  │     ├── 基本的なタスクの追加方法を確認する
  │     └── ショートカットキーを覚える
  ├── 📚 チームの仕組み＆構造（セクション）
  │     ├── プロジェクト一覧を把握する
  │     └── 担当者のアサインルールを確認
  ├── 📚 チームで協力する（セクション）
  │     ├── コメント機能を使ってみる
  │     └── タスクを同僚にアサインしてみる
  ├── 📚 レポート（セクション）
  │     └── 週次レポートのテンプレートを確認する
  └── ⭐️ やってみよう！（セクション）
        ├── 実際にタスクを5件追加する
        └── 1件完了させてみる

セクションに絵文字を使うことで、視覚的にどの段階にいるかが一目でわかります。「やってみよう！」セクションを最後に置くことで、学習から実践へのフローが自然に作れます。

具体例③ ブログ運営の記事管理

ブログを継続的に運営する場合、記事の執筆フローをセクションで管理するのが効果的です。

📁 ブログ運営（プロジェクト）
  ├── 💡 ネタ帳（セクション）
  │     ├── Todoist×AIの活用術
  │     └── フリーランスの時間管理術
  ├── ✍️ 執筆中（セクション）
  │     ├── 【Day 3】Todoistのフィルター活用
  │     └── 確定申告を楽にする方法
  ├── 👀 レビュー待ち（セクション）
  │     └── 【Day 2】朝のルーティン自動化
  └── ✅ 公開済み（セクション）
        ├── 【Day 1】TodoistとCoworkの連携設定
        └── Todoistフォルダ活用術

このカンバン的な使い方は、ネタ出しから公開まで記事の状態を追跡するのに最適です。Todoistのボードビューに切り替えると、さらに視覚的に管理できます。

具体例④ サブプロジェクトで大きな領域を整理

「仕事」「プライベート」「副業」のような大きな領域を親プロジェクト（フォルダ）にして、その下にサブプロジェクトを置く方法です。

📁 仕事（親プロジェクト ＝ フォルダ）
  ├── 📋 営業タスク（サブプロジェクト）
  ├── 📋 開発タスク（サブプロジェクト）
  └── 📋 管理・経理（サブプロジェクト）

📁 プライベート（親プロジェクト）
  ├── 🏠 家のこと（サブプロジェクト）
  └── 📚 学習（サブプロジェクト）

サイドバーで折りたたむと「仕事」「プライベート」の2行だけが表示され、集中したい領域だけを展開して作業できます。仕事とプライベートを完全に切り離したいときに特に有効です。

CoworkからTodoistのフォルダ構造を操作する

Claude CoworkにTodoistを接続している場合、フォルダ（プロジェクト・セクション）の操作も会話で行えます。

やりたいこと	Coworkへの指示例
プロジェクト一覧を確認	「Todoistのプロジェクト一覧を見せて」
新しいプロジェクトを作る	「マーケティングというプロジェクトを追加して」
セクションを追加する	「会計タスクプロジェクトに『領収書整理』セクションを追加して」
プロジェクトの健全性を確認	「会計タスクプロジェクトの進捗を分析して」
特定セクションのタスクを確認	「会計タスクの税金セクションにあるタスクを見せて」

アプリを開かなくてもチャット一言でプロジェクト構造を把握・操作できるのが、CoworkとTodoistを組み合わせる最大のメリットです。