「Todoistを活用したCowork活用術」7日間シリーズ、Day 6です。今日はTodoistの生産性統計をCoworkで引き出し、自分の仕事パターンを分析する方法を紹介します。「今週何件完了した?」「どの曜日が一番仕事が進んでいる?」といった問いに、データで答えられるようになります。
今週の生産性を確認する
週の終わりや週次レビューのタイミングで、今週の完了タスク数・達成率をCoworkで確認できます。
今週の生産性統計を教えて
→ 今週(6/9〜6/13)の生産性:
完了タスク:23件
1日平均:4.6件
最も多かった日:火曜日(8件)
最も少なかった日:月曜日(2件)
完了率:74%(23/31件)
曜日別・時間帯別の傾向を分析する
自分がどの曜日・時間帯に最も仕事が進むかを把握することで、重要なタスクをその時間帯に集中させられます。
過去4週間の曜日別完了タスク数を教えて
→ 曜日別平均完了タスク数(過去4週間):
月曜:3.2件
火曜:6.8件 ★最多
水曜:5.1件
木曜:4.9件
金曜:3.5件
→ 火曜・水曜が最も生産性が高い傾向があります。
重要タスクはこの2日に集中させるのがおすすめです。
完了済みタスクを振り返る
「今週何を終わらせたっけ?」を振り返るときも、Coworkから完了済みタスクを呼び出せます。週次報告や1on1の準備に使えます。
今週完了したタスクを全部見せて
→ 今週の完了タスク(23件):
・月次レポートを提出する(6/9完了)
・Aさんへ返信する(6/9完了)
・企画書レビュー(6/10完了)
・サイトリニューアル:デザイン確認(6/11完了)
・新規提案書①を作成(6/11完了)
...(以下省略)
月次の振り返りレポートを作る
Coworkに「今月の振り返りをまとめて」と指示すると、統計データをもとにサマリーを作ってくれます。月次レポートや自己評価の下書きとして活用できます。
今月の生産性統計をもとに、振り返りレポートを箇条書きでまとめて
→ 6月の振り返り:
■ 実績
・完了タスク:89件(先月比+12件)
・完了率:71%(先月68%から改善)
・最多完了日:6/11(火)12件
■ よかった点
・火曜・水曜の集中作業が定着してきた
・期限切れタスクが先月の8件から3件に減少
■ 改善点
・月曜のタスク完了数が週平均を下回る傾向
・期限なしタスクが11件残っている(要整理)
統計を使った改善サイクル
生産性統計は見るだけでなく、改善アクションに繋げるのがポイントです。以下のサイクルを週次で回すと、徐々にタスク管理の精度が上がります。
- 金曜夕方:「今週の生産性統計を教えて」で週を振り返る
- 完了率が低ければ「タスクを入れすぎていないか」を確認する
- 月曜朝:「来週の計画を立てて」で翌週のタスクを整理する
明日のDay 7予告(最終回)
Day 7はシリーズ最終回。Todoist × Coworkの活用をさらに広げる応用テクニックをまとめます。他のコネクタ(Googleカレンダー・Gmail)との組み合わせ、繰り返し使えるコマンドテンプレート、そしてこの7日間で身につけた使い方の総まとめをお届けします。
このシリーズの記事一覧はkuemon.comでご確認いただけます。

